+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Упрощенный передаточный документ

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Операции по отгрузке товаров или выполнению работ и услуг должны быть оформлены соответствующей первичной документацией. Затем компания выставляет счет-фактуру, необходимую для оплаты реализации. Однако законодатели предусмотрели упрощенный порядок документооборота с применением универсальных передаточных документов. Универсальный передаточный документ объединяет в себе сразу несколько бланков первичной документации, что позволяет существенно сократить издержки предприятия, а также упростить процесс документооборота между поставщиками и покупателями.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Воспользуйтесь нашими рекомендациями:. Статус УПД.

Универсальный передаточный документ вместо товарной накладной

Подробный комментарий см. ФНС России в письме от Вместе с новой формой документа были представлены разъяснения по порядку заполнения его показателей, а также перечень операций, для оформления которых он может быть использован.

Универсальный передаточный документ позволяет экономическим субъектам, не нарушая налогового законодательства и законодательства о бухгалтерском учете, объединить информацию, отражаемую в первичных учетных документах и счетах-фактурах, исключив ее дублирование. Форма УПД носит рекомендательный характер, то есть каждый налогоплательщик самостоятельно принимает решение, будет ли он применять этот новый документ в целях бухгалтерского учета и расчетов с бюджетом или будет использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы первичных учетных документов и отдельно оформленные счета-фактуры.

Для применения УПД не требуются какие-либо изменения в законодательство, поэтому уже сейчас его можно использовать для отражения фактов хозяйственной жизни и расчетов по НДС. Многие реквизиты в счете-фактуре и в первичном документе например, накладной повторяются. Потребность в едином документе, который позволил бы снизить издержки на обработку информации, была очевидной. Первого января года вступил в силу Федеральный закон от Очевидно, что эти обязательные реквизиты первичных учетных документов и реквизиты счетов-фактур, являющихся документом налогового контроля за возмещением НДС и составляемых на основании этих первичных документов, содержат целый ряд дублирующих показателей.

При этом, как и ранее, изъятие из документооборота счетов-фактур на законодательном уровне не поддерживается письма Минфина России от Таким образом, отмена обязательности применения с Такое объединение функций является вполне логичным и закономерным, так как надлежаще оформленные первичные учетные документы необходимы и для бухгалтерского, и для налогового учета.

Минфин России в письме от Федеральное налоговое ведомство, предложив форму УПД, пояснила, что новый документ применим для оформления таких операций, как:.

Форма УПД может использоваться как совмещенный комплексный документ первичный и счет-фактура и как только первичный учетный документ.

При этом УПД не применяется только в качестве счета-фактуры. Как отметила ФНС России в письме от При внесении в форму счета-фактуры последующих изменений постановления Правительства РФ от Наличие в форме обязательных реквизитов первичного учетного документа, поименованных в ч.

Согласно п. При этом форма УПД, построенная на основе формы счета-фактуры, как первичный учетный документ предусматривает наличие подписей покупателя на обоих экземплярах документа. В этой связи возможна ситуация, когда при отгрузке товаров работ, услуг , имущественных прав оба экземпляра УПД будут переданы продавцом покупателю. Как разъяснила ФНС России в письме от Формирование организацией передаточного документа в электронном виде позволит всегда иметь оригинал отправленного электронного документа.

В универсальном передаточном документе присутствует реквизит "Статус УПД", который носит сугубо информационный характер и может принимать значение "1" или "2". Если значение статуса равно "2", то документ применяется только в качестве первичного учетного документа. УПД со статусом "2" могут использовать налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, так как выставление такого документа не приводит к возникновению обязанности по исчислению и уплате НДС.

Кроме этого, документ со статусом "2" может применяться при отгрузке товаров комитентом комиссионеру, а также налогоплательщиками при осуществлении операций, местом реализации которых не признается территория РФ, то есть не являющихся объектом налогообложения по НДС. При применении УПД со статусом "2" могут не заполняться поля, установленные в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры:.

В то же время в случае, если плательщик НДС выполнит все требования к заполнению показателей УПД, относящихся к счету-фактуре, но ошибочно укажет статус "2", такой УПД не лишит покупателя права на налоговый вычет. Напомним, что налоговое законодательство предъявляет определенные требования к порядку нумерации счетов-фактур.

Так, при выставлении счета-фактуры в строке 1 должен быть обязательно указан его порядковый номер п. Номера счетов-фактур, в т. Кроме этого, определен специальный порядок нумерации счетов-фактур обособленными подразделениями участником товарищества, доверительным управляющим. Что касается требований к первичному бухгалтерскому документу, то в качестве обязательного реквизита номер не поименован ст. Законодательство по НДС достаточно точно связывает дату составления счета-фактуры, момент определения налоговой базы и возникновение права на вычет у покупателя.

Так, в соответствии с п. Кроме того, согласно существующим разъяснениям:. В соответствии с ч. Согласно разъяснениям ФНС России возможны следующие варианты проставления дат в универсальном передаточном документе.

Первый вариант: УПД составляется в момент совершения факта хозяйственной жизни отгрузки товара, передачи работ, услуг, имущественных прав. При этом может быть "идеальный вариант", когда дата составления документа, даты отгрузки и приемки товаров совпадают, тогда соответственно совпадают и показатели строк 1 , [11] и [16].

Второй вариант: УПД составляется до совершения факта хозяйственной жизни перед отгрузкой товаров, передачей работ. В этом случае хронология событий будет выглядеть следующим образом:.

Моментом определения налоговой базы по НДС в этом случае будет являться дата, указанная в строке [11], а для работ — в строке [16]. Третий вариант: при совершении факта хозяйственной жизни оформить документ не представлялось возможным, поэтому УПД был составлен непосредственно после его окончания в предусмотренных ч. Тогда хронология событий будет выглядеть следующим образом:.

Что касается покупателя, то согласно требованиям налогового законодательства он вправе заявлять налоговый вычет:. Следовательно, право на вычет НДС возникает у покупателя при наличии УПД и не раньше даты получения товара или даты приемки работ, указанной в строке [16]. В целях исчисления налога на прибыль при определении даты осуществления расходов используются следующие даты:. При этом дата признания отраженной в УПД суммы в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль покупателем заказчиком, правополучателем не может быть ранее показателя строки [16], если только из содержания факта хозяйственной жизни, зафиксированного в документе, не следует иное.

В соответствии с п. Доходы определяются на основании первичных документов и других документов, подтверждающих полученные налогоплательщиком доходы, и документов налогового учета п. Таким образом, в целях включения выручки в состав налоговой базы по налогу на прибыль продавцом используются аналогичные вышеуказанные даты УПД. Форма УПД предусматривает наличие сразу пяти подписей на документе. Однако далеко не во всех случаях необходимо именно такое их количество. Подписи в строке "Руководитель организации или иное уполномоченное лицо", "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" - проставляются всегда, согласно ст.

Если же УПД применяется только в качестве первичного учетного документа, то есть имеет статус "2", то в наличии этих подписей нет необходимости. В строке [10] указывается должность, фамилия, инициалы и подпись лица, совершившего отгрузку товара, или лица, уполномоченного подписывать акты передачи результатов работ услуг, имущественных прав от имени экономического субъекта. Если это лицо совпадает с лицом, уполномоченным подписывать счет-фактуру, то может указываться только должность, фамилия и инициалы без повторения подписи.

В строке [13] указывается должность, фамилия, инициалы и подпись лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни, со стороны продавца.

Если это лицо совпадает с лицом, указанным в строке [10], то могут указываться только должность, фамилия и инициалы без повторения подписи. В строке [15] указывается должность, фамилия, инициалы и подпись лица, получившего товар, или лица, уполномоченного подписывать акты передачи результатов работ услуг, имущественных прав от имени экономического субъекта.

В строке [18] указывается должность, фамилия, инициалы и подпись лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни, со стороны покупателя.

Если это лицо совпадает с лицом, указанным в строке [15], то может указываться только должность, фамилия и инициалы без повторения подписи. Обращаем ваше внимание, что Федеральным законом от Согласно этим поправками с 1 января года, во-первых, недопустимо принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие место факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Во-вторых, разграничена ответственность лиц, оформляющих первичные учетные документы, и лиц, ответственных за ведение бухгалтерского учета. Так, именно лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. А лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

Строка [14] УПД содержит показатель, позволяющий включить информацию о хозяйствующем субъекте, принимавшем участие в составлении документа со стороны продавца исполнителя , в том числе:. Строка [19] — показатель, позволяющий включить информацию о хозяйствующем субъекте, принимавшем участие в составлении документа со стороны покупателя заказчика , в том числе сведения о лице, ведущем бухгалтерский учет покупателя. Что касается печати, то она не предусмотрена для счета-фактуры исключена из п.

В то же время при наличии печати, имеющей в своем составе полное наименование экономического субъекта, составившего документ, показатели строк [14] и [19] могут не заполняться. В универсальный передаточный документ введены дополнительные поля, которые необязательны для заполнения, но могут быть использованы как для удобства пользователей, так и в соответствии с принятым в организации порядком заполнения первичных учетных документов.

Кроме того, налогоплательщики вправе вносить в УПД любую дополнительную информацию, необходимую сторонам сделки для оформления операции. Такие сведения могут указываться как в виде дополнительных столбцов по аналогии со столбцами "А" и "Б" , так и в виде дополнительных строк аналогично строкам письмо ФНС России от Рекомендованный налоговой службой порядок исправления УПД зависит, во-первых, от статуса УПД и, во-вторых, от того, какие именно показатели в документе необходимо уточнить.

Ситуация 1 - ошибки в показателях, относящихся одновременно и к счету-фактуре, и к первичному учетному документу, которые для счета-фактуры квалифицируются как ошибки, препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров работ, услуг, имущественных прав , наименование товаров работ, услуг, имущественных прав , их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю.

Подписание нового исправленного экземпляра УПД рекомендуется осуществлять в том же порядке, в каком был подписан УПД, составленный до внесения исправлений. Последствия исправления ошибок в целях налогообложения НДС и формирования налоговых обязательств по налогу на прибыль рекомендуется рассматривать аналогично, как если бы исправлялись отдельный счет-фактура и отдельный первичный учетный документ. В письме от В случае если покупатель товаров работ, услуг , имущественных прав до внесения продавцом исправлений в УПД уже зарегистрировал его в книге покупок и принял сумму НДС к вычету, то покупателю необходимо внести соответствующие изменения в книгу покупок в порядке, установленном п.

При регистрации исправленного УПД в книге продаж продавцу товаров работ, услуг , имущественных прав необходимо руководствоваться порядком, установленным п. Дата признания в налоговом учете дохода расхода подтверждается соответствующей информацией в первичном учетном документе УПД в том числе исправленном в законодательно установленном порядке , определяющей фактическую дату осуществления сделки, и не зависит от даты исправления документа.

Ситуация 2 - ошибки в показателях, относящихся к счету-фактуре и или одновременно к счету-фактуре и первичному учетному документу, которые для счета-фактуры квалифицируются продавцом как ошибки, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров работ, услуг, имущественных прав , наименование товаров работ, услуг, имущественных прав , их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю.

При обнаружении таких ошибок новые экземпляры счетов-фактур не составляются п. Если при этом у налогоплательщика возникает необходимость внести исправления в реквизиты составленного ранее УПД с целью изменения уточнения показателей характеристик задокументированного факта хозяйственной жизни например, реквизитов грузоотправителя, грузополучателя; номера расчетно-платежного документа; номера таможенной декларации и др.

В новом экземпляре УПД сохраняются данные показателей строки 1 УПД, составленного до внесения в него исправлений, заполняется строка 1а , в которой указываются порядковый номер исправления УПД и дата исправления и переносятся все показатели из экземпляра, составленного до внесения исправлений, с указанием по соответствующим позициям первичного учетного документа, нуждающимся в исправлении, новых сведений первоначально не заполненных или уточненных измененных.

Указанный способ внесения исправлений соответствует законодательству РФ и НК РФ и может применяться для исправления показателей УПД как первичного учетного документа в любой его части и вне зависимости от того, составлен ли документ на бумажном носителе или в электронном виде.

При применении такого способа исправления новый исправленный экземпляр УПД не подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на подписание счетов-фактур лицом, а так же главным бухгалтером иным уполномоченным лицом. Соответственно, такой исправленный экземпляр УПД в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, в книге покупок и книге продаж не регистрируется. В данном случае исправление ошибок возможно аналогично исправлению ошибок, приведенных в ситуации 2 - выставление исправленного УПД со статусом "2".

Кроме того, если первоначальный УПД был составлен на бумажном носителе, то исправления показателей, не относящихся к обязательным для счета-фактуры и не подписанных лицами, уполномоченными на подписание счетов-фактур начиная со строки [8] и далее могут производиться и в порядке, приведенном в разделе 4 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР Такой способ исправления же согласуется с требованиями ч. В вышеуказанных случаях, как и в ситуации 2, последствия исправления ошибок в целях налогообложения НДС и формирования налоговых обязательств по налогу на прибыль рекомендуется рассматривать аналогично, как если бы исправлялся отдельный первичный учетный документ.

Кроме того, возможно возникновение ситуации, когда налогоплательщик ошибочно признал операцию освобождаемой от налогообложения в соответствии со ст. В результате внесения исправлений возникла необходимость внесения в него исправлений, влекущих за собой изменение данных о стоимости отгрузки и обязанность выставления счета-фактуры.

Заполняем универсальный передаточный документ: пошаговая инструкция

По общим правилам, любая операция оформляется документально. Для отгрузки товаров или при оказании услуг и работ компания оформляет соответствующую форму первички. Например, накладную на поставку продукции или акт выполненных работ или услуг. Затем, чтобы предъявить требования по оплате заказчику, компания формирует счет-фактуру.

Универсальный передаточный документ: заменяет ли акт выполненных работ?

Форма УПД объединяет в себе счет-фактуру и первичный документ , подтверждающий совершение хозяйственной операции. Бланк этого документа, а также рекомендации по его заполнению приведены в письме ФНС России от При отгрузке товаров или передаче работ, услуг, имущественных прав не обязательно оформлять отдельно и счет-фактуру, и передаточный документ товарную накладную, акт и т. Начиная с 1 января года без каких-либо налоговых рисков их можно объединять в один универсальный передаточный документ УПД. Рекомендуемая форма универсального передаточного документа отвечает требованиям бухгалтерского и налогового законодательства. Поскольку форма УПД носит рекомендательный, а не обязательный характер, в нее можно добавлять столбцы или вносить дополнительную информацию письмо ФНС России от 24 января г.

Ежедневно бухгалтерии приходится сталкиваться с большим количеством документов, которые, по сути, дублируют друг друга. На одну операцию продавец товаров или поставщик услуг вынужден оформлять два бланка — первичный документ накладная, наряд, акт и счет-фактуру, хотя второй бланк нужен не всем предпринимателям по условиям налогообложения. Поэтому специалисты ФНС посчитали правильным создать форму, которая бы объединила в себе два бланка и не требовала лишних действий и перевода бумаги. Является ли такая форма обязательной для применения и какие изменения коснулись правил ее заполнения, расскажем в статье. В году это стало реальностью, потому что был принят закон об отмене обязательного применения специальной формы первичных бланков ст. Предприниматели получили возможность самостоятельно выбирать форму накладной, акта и других первичных документов.

Многие реквизиты в счете-фактуре и первичном документе например, накладной дублируются. Потребность в едином документе, который позволил бы снизить издержки на обработку информации, назрела уже давно.

Чтобы упростить документооборот, компания может перейти на использование универсальных передаточных документов УПД. УПД содержат все необходимые реквизиты для счета-фактуры и первичных документов, используемых для оформления хозяйственных операций.

Универсальный передаточный документ – альтернатива счету-фактуре и накладной

Подробный комментарий см. ФНС России в письме от Вместе с новой формой документа были представлены разъяснения по порядку заполнения его показателей, а также перечень операций, для оформления которых он может быть использован.

Содержание 1 Как заполнить универсальный передаточный документ 1. В каких случаях используется тот или иной 3. УПД — это универсальная форма бланка, которая объединяет в себе сразу несколько документов, что существенно упрощает деловой документооборот и снижает издержки.

Как составить Универсальный передаточный документ, УПД

Среднесписочная численность Скачать налоговую декларацию. Форма Универсального передаточного документа рекомендована ФНС в письме от Также в письме даны необходимые разъяснения по работе с ним. В целях сокращения количества документов для первичного учета налогоплательщикам предоставлена возможность использования универсального передаточного документа на основе формы счета-фактуры. Использование универсального передаточного документа позволяет вместо нескольких форм первичных документов использовать одну. Начало действия последней редакции: с 0 1.

Упрощенный передаточный документ

Добрый день, подскажите, пожалуйста. Моя жена гражданка Литвы, живем в России, хотели бы приобрести машину в Литве. Какие документы нам нужны для того, чтобы въехать на машине и чтобы ездить в РФ на литовских номерах, если водить буду я (гражданин РФ).

В авто-сервисе за 1. Есть ли у нас какая то гарантиячто мы вообще когда нибудь увидим исправленную машину.

Универсальный передаточный документ (УПД) появился не так давно – в году. На тот момент фирмам и предпринимателям уже.

Как заполнить универсальный передаточный документ

Посетителям сайта не нужно проходить регистрацию или тратить деньги на телефонные переговоры. Оставьте заявку на сайте. Юрист предоставит полноценный ответ.

Теперь вы можете задать любой интересующий вас вопрос нашей команде профессиональных юристов, и получить консультацию в самые сжатые сроки. Не стоит тратить время зря и не спать ночами, штудируя юридическую литературу или интернет ресурсы, рискуя нарваться на некачественный контент.

Специалисты могут проконсультировать по дальнейшим действиям клиента. Если же нужно рассмотреть документы, рассказать о действующем законодательстве, то придется заплатить за первичную консультацию, стоимость которой варьируется от 500 до 1500 рублей.

Но в первую очередь воспользуйтесь услугой бесплатной юридической консультации и сделайте бесплатный звонок юристу. Консультация поможет принять верное решение о необходимости дальнейших услуг. Сделайте бесплатный звонок юристу и консультация будет вам оказана в самые кратчайшие сроки.

Попытка решения таких разногласий самостоятельно чревата огромными рисками, от финансовых потерь до потери собственно недвижимости.

Квалифицированная помощь специалиста в области жилищного права позволить разрешить ситуацию с максимально возможной выгодой для обратившегося. Зачастую физическим и юридическим лицам необходимо позаботиться о защите своих интересов в настоящее время, а также предотвращения возможного наступления негативных последствий от любых совершаемых действий в будущем.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С Шаг за шагом. Универсальный передаточный документ
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мир

    Прошу прощения, что вмешался... Мне знакома эта ситуация. Давайте обсудим.

  2. Алевтина

    тю..тупость какая-то

  3. Илья

    В этом что-то есть. Понятно, спасибо за объяснение.

  4. sypmcotur

    Совершенно верно. Это хорошая мысль. Я Вас поддерживаю.