+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Упаковка багажа командировочные расходы

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Упаковка багажа командировочные расходы

Можно ли в командировочных расходах учесть парковку машины в аэропорту и упаковку багажа? Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем, что организация вправе компенсировать иные расходы работника, произведенные с ведома или разрешения работодателя ст. Например, парковку автомобиля, расходы на упаковку багажа. Но в этом случае необходимо учитывать, что возможность компенсации таких расходов лучше указывать в локальном акте организации, а кроме того, подтвердить, что это производилось в производственных целях — экономической выгодой при оплате парковки автомобиля по сравнению со стоимостью проезда в аэропорт общественным транспортом, чтобы обеспечить сохранность документов, имущества организации. Это следует из ч. Затраты работника на парковку личного автомобиля в аэропорту в составе командировочных расходов прямо не предусмотрены.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Описание ситуации:.

Письмо минфина о позднем возвращении из командировки

Одним из важных моментов правильного оформления командировки — это заполнение необходимых командировочных документов. К ним относятся:. Первым делом нужно заполнить служебное задание, в котором необходимо отразить информацию о сотруднике, направляемом в поездку, о задачах, которые ему поставлены.

Разработана унифицированная форма Та, которой и стоит воспользоваться при оформлении служебного задания. Заполняет его, как правило, непосредственный руководитель командируемого сотрудника. Далее на основании этого задания должен быть составлен приказ на командировку, на основании которого уже будут заполняться остальные документы. Для заполнения можно воспользоваться существующими формами Т-9 для одного работника и Т-9а, если в командировку направляется несколько работников.

Также в обязательном порядке оформляются авансовый отчет по форме АО-1 и командировочное удостоверение Т Первый позволит отчитаться сотруднику по произведенным в связи с командировкой расходам, при этом к заполненному авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие затраты командируемого. Второй документ позволит подтвердить нахождение работника по месту назначения, так как содержит подписи и печати тех организаций, в которых командируемый побывал.

Выезжая из организации, работник получает определенную сумму денег на расходы. Эта сумма отражается в авансовом отчете, после своего возвращения работник должен будет отчитаться о реальных своих тратах и вернуть остатки выданной суммы в кассу если деньги останутся , либо, если расходы превысят выданную сумму, то получить деньги, потраченные сверх выданной суммы, из кассы организации.

В законодательных документах по поводу суточных расходов устанавливается только допустимые нормы, в пределах которых суточные не облагаются НДФЛ.

Для командировок по России не облагаются подоходным налогом суточные в пределах руб. На самом деле, заплатить можно и больше, только с величины суточных сверх предельных сумм придется удержать НДФЛ. Документом, на основании которого выплачиваются суточные, выступает командировочное удостоверение, в котором указано, когда работник покинул организацию и когда вернулся.

Работник для проживания может снять номер в гостинице либо же снять квартиру. В любом случае свои расходы на проживания он должен подтвердить соответствующими документами. Если номер в гостинице оплачивается наличными, то должен присутствовать гостиничный или фискальный чек, если безналичными — акт, счет-фактура, гостиничный чек.

Еще один вид расходов, которые стоит выделить отдельно — это транспортные расходы. В этот вид расходов включаются:. Особенности налогообложения командировочных расходов могут возникать при определении налоговой базы и обязательств по уплате НДС, налога на прибыль организаций и НДФЛ. Для того чтобы суммы НДС по командировочным расходам могли быть приняты к вычету, необходимо соблюдение стандартных условий:.

Расходы на командировки принимаются в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль в составе прочих расходов в соответствии с подп. Перечень расходов, относимых к командировочным, соответствует перечню, установленному трудовым законодательством, и не менялся с г. Для принятия к налоговому учету командировочных расходов необходимо соблюдение общих условий, установленных ст.

При этом ч. В общем случае выплаты в возмещение командировочных расходов подпадают под действие п. При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, но не более руб. Возможна ситуация, что работодатель покупает билет работнику самостоятельно и при отъезде в командировку выдает купленный билет работнику, в этом случае следует выполнить следующие проводки:.

Если какие-то расходы работника работодатель не принимает, то они могут быть возмещены путем внесением их работником в кассу предприятия проводка Д50 К71 либо удержанием из его заработной платы проводка Д70 К За дни нахождения в командировке работнику выплачивается средний заработок и суточные за каждый календарный день командировки. В этой статье Юлия Бусыгина, ведущая вебинара про оформление командировок в году, комментирует выплату суточных по командировкам и ситуацию по отмене суточных в году.

Так сколько платить суточных? Это также нормируется законом. Этого требуют служебные обстоятельства. Обязательным условием направления в командировку является письменное распоряжение работодателя ст. Обязательно надо указать место, срок, цель командировки. Командировочное удостоверение, служебное задание отменены, но организация может использовать эти формы документов или же установить свои в локальном акте, а также установить иные обязательные документы, например образец сметы командировочных расходов.

Обязательным условием направления в командировку является выдача аванса. Но выдать из кассы денежные средства под отчет на командировочные расходы необходимо до выезда работника в командировку.

Не указано и как рассчитывать аванс. На практике суточные рассчитываются исходя из продолжительности командировки, а также с учетом приблизительных расходов на проезд и проживание, если работник оплачивает их самостоятельно. Если денежные средства выдаются наличными из кассы предприятия, то проводка при выдаче аванса на командировочные расходы будет:. За каждый день нахождения в командировке командированному работнику обязаны выплатить суточные. При этом выплата суточных производится также и за выходные и праздничные дни, время в пути, период нетрудоспособности в командировке абз.

Работник не ограничен в том, как тратить суточные, отчитываться за эти расходы не надо. Законодательством не установлен размер суточных, организация самостоятельно определяет их в локальном акте. Для целей налогообложения п. Эти изменения внесены Федеральным законом от Для выплаты работнику суточных необходимо правильно определить их размер в зависимости от фактического срока командировки.

Документально суточные не подтверждаются, но должен быть подтвержден период командировки. Помимо установленных в ст. Командировочные расходы — суточные в году оформляем и оплачиваем по новым правилам. Со всеми нюансами документального оформления и правилами оплаты положенных работнику компенсаций при отправке в командировку знакомьтесь в нашей статье.

Направление работников в командировку по служебной необходимости регламентируется положением, утвержденным постановлением Правительства от Кроме того, каждое предприятие может самостоятельно разработать форму такого приказа, дополнив ее необходимыми сведениями.

Составленный приказ по отправке в командировку подписывается руководителем организации или другим уполномоченным на это лицом. Работнику кадровой службы рекомендуется ознакомить сотрудника с приказом под расписку, так как только она подтвердит факт ознакомления в случае применения дисциплинарного взыскания за неисполнение данного приказа.

Подробнее о применении дисциплинарных взысканий см. Срок хранения приказов, связанных с направлением сотрудников в командировку , составляет 75 лет. Это правило утверждено приказом Минкультуры России от Подробнее о сроках хранения кадровых документов см. По общеустановленным правилам, закрепленным ст. Размер командировочных расходов в году суточные предприятие на основании ст.

Если такие расходы в учреждении выплачиваются в большем размере, то превышающая сумма командировочных расходов суточных в году облагается НДФЛ. Кроме того, на некоторые виды расходов при отправке в командировку начисляются еще и страховые взносы на основании ст. К таким расходам, например, относится обслуживание при заказе еды в номер отеля. Оплата суточных командировочных расходов в году производится в таком порядке — на основании приказа о направлении в командировку сотруднику выдается аванс, который состоит из суточных за все дни ожидаемой служебной поездки и примерной суммы дополнительных расходов.

После возвращения из поездки сотрудник обязан составить служебную записку, где указывается фактический срок, на который он был направлен в командировку. Служебная записка после отправки в командировку составляется работником в произвольной форме, однако этот документ — лакомый кусок для инспекторов ФНС: именно в его оформлении они находят множество ошибок и противоречий.

Для удобства работы можно утвердить бланк типовой служебной записки с помощью внутреннего нормативного акта или же вовсе вернуться к использованию командировочных удостоверений, прописав этот аспект в учетной политике организации в пункте, посвященном отправке в командировку. К составленной записке сотрудник прикладывает бумаги, подтверждающие фактически произведенные им расходы на проезд в командировку в зависимости от используемого вида транспорта.

Сумму суточных командировочных расходов в году при использовании общественного транспорта подтвердят проездные билеты, а в случае их утраты — квитанции о найме жилой площади.

При направлении в командировку работодатель обязан помимо сохранения за сотрудником среднего заработка возместить ему расходы по найму жилья, проезду, проживанию, а также выплатить суточные за каждый день командировки. Указанные затраты могут быть учтены при исчислении налога на прибыль только в случае, если они экономически обоснованы и документально подтверждены. Также был уточнен порядок подтверждения времени и факта нахождения в командировке.

Указанные изменения значительно уменьшили бумажную волокиту и облегчили жизнь не только работодателям, но и их сотрудникам. Но, видимо, ненадолго. В следующем году МинФин планирует внести поправки в Постановление Правительства,регламентирующее порядок направления работников в командировку.

В частности, речь идет о командировочных расходах: суточные в году Министерство Финансов предлагает отменить вовсе. Предполагается, что указанные изменения коснутся лишь суточных на поездки по территории России и не затронут заграничные командировки. Сами выплаты, конечно, не запретят, но признать их в целях налогообложения налогом на прибыль с принятием указанных поправок, не получится, кроме этого, с произведенных затрат необходимо будет исчислить подоходный налог и страховые взносы.

Стоит отметить, что официального подтверждения и комментариев о принятии указанных изменений контролирующие органы пока не давали, поэтому говорить с уверенностью о том, что они будут приняты — пока рано. Порядок, размеры возмещения и особенности признания отдельных расходов определяются коллективным договором или локальным актом организации. В случае утери билета посадочного талона подтверждением может служить дубликат проездного документа, копия экземпляра, запрошенного в транспортной компании или иной документ, содержащий информацию о пассажире, номере рейса, времени отправления и прибытия.

При несовпадении времени выезда сотрудника с датой начала командировки например, сотрудник выехал в субботу, а начало командировки в понедельник Минфин в своем Письме от В случае если сотрудник остается в месте командирования для проведения отпуска, затраты на оплату обратного проезда учтены в расходах по налогу на прибыль быть не могут.

Учет командировочных расходов в целях обложения прибыли также возможен в части затрат при проезде к месту командирования и обратно на такси. Подтверждением затрат в данном случае будет являться служебная записка, в которой будет отражен фактический срок пребывания в служебной поездке. К данной записке необходимо приложить документы, подтверждающие использование транспорта: чеки на покупку ГСМ, путевой лист, квитанции и т.

Также возможность использования личного транспорта стоит прописать в локальном акте организации. Обязанность возмещения затрат на проживание также предусмотрена Трудовым кодексом и Положением о служебных командировках.

В них включаются расходы по найму жилья:. Подтверждением в данном случае будет являться приказ о направлении в командировку, договор аренды, чеки ККТ, подтверждающие оплату арендных платежей. Возмещению подлежат также затраты на оплату коммунальных услуг на период командирования. Суточными признаются дополнительные расходы, связанные с проживанием сотрудника, направленного в командировку и не имеющего возможности ежедневного возвращения домой. Возмещаются они за каждый день служебной поездки, включая выходные и праздничные дни, а также период нетрудоспособности, наступившей во время командирования.

При командировках по России суточные выплачиваются в валюте Российской Федерации, а при заграничных в иностранной.

Упаковка багажа

Командировочные расходы, парковка и упаковка багажа Командировочные расходы, парковка и упаковка багажа Вопрос Можно ли в командировочных расходах учесть парковку машины в аэропорту и упаковку багажа? Ответ Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем, что организация вправе компенсировать иные расходы работника, произведенные с ведома или разрешения работодателя ст. Например, парковку автомобиля, расходы на упаковку багажа. Но в этом случае необходимо учитывать, что возможность компенсации таких расходов лучше указывать в локальном акте организации, а кроме того, подтвердить, что это производилось в производственных целях — экономической выгодой при оплате парковки автомобиля по сравнению со стоимостью проезда в аэропорт общественным транспортом, чтобы обеспечить сохранность документов, имущества организации. Обоснование При направлении сотрудника в служебную командировку работодатель обязан возмещать ему расходы:. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Командировочные расходы, парковка и упаковка багажа

Одним из сопутствующих видов расходов, возникающих в случае проездки работника в командировку на личном автомобиле, являются расходы на оплату услуг автостоянки парковки. В установленном пп. С одной стороны, налогоплательщик может в локальном документе, регламентирующем перечень и размер компенсаций при направлении работника в командировку, прописать обязанность возмещения расходов на оплату услуг платной автостоянки. С другой стороны, командировочные расходы в целях исчисления налога на прибыль, кроме документального подтверждения, должны иметь экономическое обоснование. Доказать экономическую оправданность подобных затрат поможет расписание движения общественного транспорта до аэропорта вокзала , экономия стоимости поездки и, соответственно, парковки на личном автомобиле по сравнению с такси. При использовании личного имущества автомобиля работнику может быть выплачена компенсация.

Вопрос - может ли федеральное казенное учреждение возмещать расходы по упаковке багажа при авиаперелете в командировку или из нее. Если можно, то какой законодательный акт является основанием и по какому виду расходов и КОСГУ производить оплату. С уважением, Попова Л. Расчет нормы ГСМ. Узнайте верный КБК. Учетная политика для госсектора.

Одним из важных моментов правильного оформления командировки — это заполнение необходимых командировочных документов. К ним относятся:.

В казенном учреждении сотрудник направлен в командировку для получения материальных ценностей по согласованию с вышестоящей организацией. В связи с тем, что груз оказался негабаритным, сотрудник оплатил перевозку багажа воздушным транспортом.

Учет командировочных расходов в 2016 г. (Захарьин В.)

Ольга Папинова. Вернувшись из командировки по Украине, работник составил авансовый отчет далее — Отчет , в котором в составе командировочных расходов указал расходы, связанные с хранением багажа в камере хранения здания железнодорожного вокзала. Расходы были подтверждены соответствующими квитанциями.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Подготовлен для системы КонсультантПлюс, Суд сослался на резолюцию Международной ассоциации воздушного транспорта ИАТА, ограничивающую ответственность авиаперевозчика за утерю и повреждение багажа 20 долларами США за 1 кг веса груза, протоколами N 3, N 4 Всемирной организации гражданской авиации Монреаль, , регламентирующих практику международных переводов валют, руководством по обработке багажа от Следовало руководствоваться ст.

Входит ли оплата багажа в командировочные расходы

Ответы на эти и другие вопросы читайте в нашей статье. Руководитель организации ездил в командировку на поезде и выкупил все купе. Можно ли учесть при расчете налога на прибыль стоимость лишних билетов? Это можно сделать, например, следующим образом. Закрепите в локальном нормативном акте компании например, в положении о командировочных расходах , что:. Можно ли при расчете налога на прибыль учесть затраты на упаковку багажа командированного работника в аэропорту стрейч-пленкой? Если багаж упакован с целью сохранности имущества работодателя и обязанность упаковки багажа предусмотрена локальным нормативным актом организации, то сумма компенсации не образует дохода работника. Если же командированный сотрудник оплатил упаковку личного багажа, безопаснее включить эту сумму в базу для начисления НДФЛ и взносов.

О расходах на командировки

Сегодня найти опытного юриста по интернету не проблема. Многие сайты предлагают услуги адвокатов и частнопрактикующих специалистов на платной основе и с достаточно жестким порядком приема. Автоюрист, ДТПАдминистративные дела о привлечении к ответственности за нарушение ПДД. Возмещение ущерба от аварий.

Можно ли в командировочных расходах учесть расходы на упаковку багажа.

Как учитывать расходы командированного работника на оплату камеры хранения?

Вы узнаете о своих правах и обязанностях, а также получите представления о перспективах решения проблемы. Вы можете задать вопрос адвокату по любой отрасли права. Мы поможем вам разрешить вопросы, связанные с семейным, жилищным, наследственным, уголовным законодательствам.

ПРОБЛЕМНЫЕ КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ (2 часть)

Степанида А что же делать в случае если они будут продолжать отказываться возвращать автомобиль. Раиса Подскажите как уговорить соседа который слушает музыку влюбое время вызывали полицию не однократно а сосед не открывает двери и они уезжают. Мечислав Надо сваливать в Беларусь. Смотрите также: Юрпомощь - бесплатно (02.

Кроме того, такими же услугами могут воспользоваться жители Ленинградской области, для которых номер горячей телефонной линии такой же, как и для жителей города. Если нужна бесплатная консультация, но выехать на очную встречу нет возможности, можно воспользоваться одним из приведенных ниже способов виртуального контакта из Питера:Любой из способов первоначальной консультации может перейти в полноценное сотрудничество.

Но никто не исключает, что консультация юриста в СПб может принести вред, учитывая то, сколько обманщиков хотят получить персональные данные клиентов, чтобы оформить на них кредит или совершить другие неправомерные дела. Итак, в чем же заключаются преимущества бесплатной консультации, и следует ли на неё вообще полагаться.

На вопрос отвечает юрист, знающий тонкости и специфику затронутой отрасли права. Мы рады помочь решить юридические проблемы.

Вам следует помнить, что ни один договор страхования, оформленный по программе КАСКО или ОСАГО, при наступлении страхового случая не гарантирует страховое возмещение, и тем более освобождает от ответственности за участие в ДТП. Если вы попали в аварию, вам потребуется составление искового заявления в судебные инстанции с предоставлением грамотных ссылок на правовые нормы. Онлайн консультации автоюриста сконцентрируют ваше внимание на тонкостях подачи информации в судебном иске против страховой компании или участника ДТП.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Упаковка багажа пленкой в аэропорту цена
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. maractwal

    Я могу много говорить по этому вопросу.

  2. Рюрик

    Извините, вопрос удален

  3. Пелагея

    вааа что творится а

  4. Прохор

    Говорите прямо.

  5. Агафья

    раз позыреть можно