+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Какие документы запрашивает трудовая инспекция при проверке

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Нарушения в сфере трудового законодательства могут обернуться для работодателя существенными штрафами. Как избежать претензий трудовых инспекторов, какие документы проверить перед их визитом, расскажем в статье. Главный орган, контролирующий порядок соблюдения трудового законодательства, — федеральная инспекция труда ст. Виды проверок, порядок их проведения, основания для проверок зафиксированы в ст. ГИТ может проводить различные проверки: документарные на территории ГИТ на основании представленных документов , выездные на территории работодателя , плановые и внеплановые.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вероятно, каждому работодателю приходилось пережить такое малоприятное событие как инспекционная проверка, а тем, кто еще не знает всех нюансов, рано или поздно это предстоит.

Проверки трудовой инспекции: какие документы могут запросить у Работодателя и за какой период?

Одним из видов проверок, которым могут подвергаться в своей деятельности юридические лица и индивидуальные предприниматели, является проверка трудовой инспекцией. Трудовая инспекция в лице своих государственных инспекторов осуществляет надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права ч.

Разница между выездной проверкой и документарной состоит в том, что в первом случае инспектор будет исследовать только документы работодателя без выезда к нему, а во втором случае, проверка будет проходить по месту нахождения работодателя. Но в любом случае, трудовая инспекция проводит проверку на основании представленных работодателем документов и письменной информации.

В своей деятельности инспекции труда руководствуются положениями Трудового кодекса РФ, Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 октября г. Ему направляется копия распоряжения руководителя государственной инспекции труда о проведении проверки, составляемое по типовой форме, утвержденной приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от Одновременно с этим документом направляется запрос о предоставлении документов, на основании которых инспекторы будут делать выводы о соблюдении работодателем трудового законодательства.

Если проверка документарная, то истребуемые документы работодателю необходимо представить в государственную инспекцию труда по месту её нахождения в виде копий, заверенных печатью и подписью руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя ч. Если выездная, то работодатель представляет по месту своего нахождения оригиналы запрашиваемых документов инспектору для ознакомления, а также предоставляет их заверенные копии ч.

Однако инспекторы не вправе требовать у проверяемого работодателя сведения и документы, не относящиеся к предмету проверки, нотариального заверения копий представляемых документов, а также изымать оригиналы таких документов ч. Отступление от этого правила возможно, тогда, когда проверка проводится по жалобе конкретного работника с просьбой о соблюдении конфиденциальности.

В этом случае, инспекторы могут проверить не только документы, которые относятся к данному работнику, но и запросить документацию по другим работникам тех же должностей, например.

Поэтому трудовые инспекторы вправе запросить необходимые для проведения проверки документы за любой период, в том числе и в отношении уже уволившихся работников. Однако, если срок хранения запрашиваемых документов в организации к моменту проведения проверки уже истек, то работодатель вправе такие документы не предоставлять.

Для инспектора необходимо будет подготовить письменные пояснения с указанием причин их отсутствия. Для подтверждения своевременного и полного исполнения обязанности по предоставлению истребуемых документов работодателю следует составить сопроводительное письмо за подписью руководителя, в котором перечислить все передаваемые документы, а также изложить всю необходимую письменную информацию по запросу.

Сопроводительное письмо составляется в двух экземплярах, первый экземпляр которого вручается инспектору труда вместе с документами, а на втором экземпляре инспектор ставит отметку об их получении. Если же работодатель полностью игнорирует законные требования инспектора о представлении документов и препятствует проведению проверки, то в соответствии с п. Привлечение работодателя к административной ответственности не освобождает его от обязанности представить инспектору запрашиваемые документы и информацию, поэтому в любом случае представить их для проведения проверки все же придется.

Для справки укажем, что сроки хранения кадровой документации и иных документов, связанных с трудовыми отношениями установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций утв. Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа г. N Как следует из п.

Для документов акционерных обществ установлен специальный порядок хранения документов. Он приведен в постановлении Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля г. Хранить документы можно как в организации, так и в архиве.

Срок хранения документа исчисляется с 1 января года, следующего за годом, когда документ был оформлен. Наказание может быть в виде предупреждения или штрафа. Размер штрафа составляет от до рублей ст. Рассматриваемый нами порядок предоставления документов, не распространяется на расследования несчастных случаев на производстве п. Если поводом к проведению проверки послужило обращение работника о причинении вреда жизни и или здоровью граждан и при проведении проверки выявлены нарушения установленного порядка расследования несчастного случая, в том числе факты сокрытия работодателем несчастного случая на производстве, то инспектор вправе самостоятельно провести его расследование в порядке, установленном ст.

В этом случае работодатель обязан не только обеспечить доступ на свою территорию проводящих выездную проверку инспекторов и участвующих в ней экспертов, а также предоставить возможность ознакомиться непосредственно с оригиналами документов, которые связаны с целью, задачами и предметом проверки ч. Кроме того работодатель обязан по требованию инспектора предоставить копии этих документов, заверенные печатью и подписью руководителя индивидуального предпринимателя или его уполномоченного представителя, если выездной проверке не предшествовало проведение документарной проверки и они не были предоставлены ранее абзац третий части первой ст.

Если предоставить документы в текущий момент не представляется возможным, инспектор вручает работодателю мотивированный запрос с требованием представить эти документы оригиналы и копии.

Если работодатель в установленный срок документы не представит или будет препятствовать проведению проверки например, не пустит инспектора на свою территорию , то это является основанием для возбуждения инспектором дела об административном правонарушении в отношении виновных должностных лиц работодателя по ч.

В целях составления протокола об административном правонарушении инспектор может направить запрос в органы внутренних дел полицию на доставление, то есть принудительное препровождение руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя в служебное помещение органа внутренних дел полиции п. Проверки трудовой инспекции: какие документы могут запросить у Работодателя и за какой период?

Кадровые услуги Трудовые споры. Проверки могут быть плановые и внеплановые, то есть проводится по заранее утвержденному плану или по конкретной жалобе, например работника, и первые и вторые могут быть проведены в форме выездной или документарной. Услуги по теме. Ведение бухгалтерского и налогового учета от 6 руб.

Кадровый аудит от 25 руб. Предпенсионный возраст. Что это? Какие льготы есть у предпенсионеров? В России началось постепенное повышение общеустановленного возраста, дающего право на назначение пенсии по старости.

В этом видео, мы поговорим о том, кто относится к предпенсионерам и какие льготы им положены. Пенсионные изменения происходят поэтапно в течение длительного переходного периода, который составит 10 лет и завершится в году.

В результате пенсионный возраст увеличен на 5 лет и установлен на уровне 60 лет для женщин и 65 лет для мужчин. Прежний возраст выхода на пенсию сохраняется у большинства граждан, имеющих право досрочного назначения пенсии.

Право на большинство предпенсионных льгот возникает за 5 лет до нового пенсионного возраста с учетом переходного периода, то есть, начиная с 51 года для женщин и 56 лет для мужчин в году. С года и далее правом на льготы пользуются женщины года рождения и старше и мужчины года рождения и старше. Для таких граждан сохраняются льготы и меры социальной поддержки, ранее предоставляемые по достижении пенсионного возраста: - бесплатные лекарства и проезд на транспорте, - скидка на оплату капитального ремонта и других жилищно-коммунальных услуг, - освобождение от имущественного и земельного налогов - и прочие.

Пенсионеры и предпенсионеры могут получить вычет по земельному налогу на 6 соток, но льгота действует только в отношении одного земельного участка пп. Пенсионеры и предпенсионеры имеют льготу по налогу на имущество. При этом налоговые льготы по имущественным налогам, которые раньше были положены только пенсионерам, начиная с налогового периода года, будут предоставляться не после выхода на пенсию, а после достижения возраста, который считался пенсионным на конец года пп.

С года для предпенсионеров также вводятся новые льготы, связанные с ежегодной диспансеризацией, а также дополнительные гарантии трудовой занятости. В отношении работодателей предусматривается административная и уголовная ответственность за увольнение работников предпенсионного возраста или отказ в приеме их на работу по причине возраста. За работодателем также закрепляется обязанность ежегодно предоставлять работникам предпенсионного возраста два дня на бесплатную диспансеризацию с сохранением заработной платы.

Пенсионный фонд России запустил новый сервис информирования, через который предоставляются сведения о работниках, достигших предпенсионного возраста.

Эти данные используются работодателями для предоставления соответствующих льгот. Предпенсионеру не нужно получать документ, подтверждающий право на льготы, - достаточно просто подать заявление в ведомство, предоставляющее льготу, где уже будет вся необходимая информация.

Для того чтобы воспользоваться налоговой льготой, достаточно просто подать заявление в налоговый орган, специалисты которого самостоятельно сделают запрос в ПФР для подтверждения предпенсионного статуса заявителя. В личном кабинете на официальном сайте ПФР работает электронный сервис, позволяющий заказать справку об отнесении работника к категории граждан предпенсионного возраста. Сами работники могут получить справку о статусе предпенсионера по единой форме.

ПФР утвердил регламент, по которому должен выдавать документ с 14 июля г. Запрос на выдачу справки можно подать лично в отделении ПФР либо на портале государственных услуг. В первом случае ПФР выдает справку в течение трех дней, а при электронном обращении — в этот же день. Преимущества и последствия. Главная причина, по которой работодатели опасаются полностью раскрывать свои зарплатные схемы - это стремление избежать налогового бремени. При официальной схеме это бремя значительно выше.

Причем платятся как самим работником за него эти перечисления осуществляет работодатель , так и организ-ей. Работник при этом официально трудоустроен со всеми вытекающими из этого статуса преференциями.

Не являясь официальными, эти понятия тем не менее получили широкое распространение, как отражение существующих легальных и полулегальных зарплатных схем. Рассмотрим плюсы и минусы каждой. Иными словами, для фискальных органов таких сотрудников как бы не существует.

Вследствие чего работодатель полностью освобождается от каких-либо обязательств со своей стороны. Он вправа взять больничный, оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. И даже выплата зарплаты в оговоренном сторонами объеме зависит лишь от добросовестности работодателя. Более того, такой работник официально будет считаться безработным.

Очевидно, что последняя схема наиболее выгодна лишь работодателю, для которого получаемые выгоды перевешивают страх перед законом. Попытка усидеть на двух стульях одновременно.

Причем этот вариант распространен как на мелких, так на крупных предприятиях. Размер, как говорится, не имеет значения. Смотрите об этом в материале подготовленным ведущим менеджером по подбору персонала "РосКо - Консалтинг и аудит" Ольга Мукусий.

Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Охрана труда. Нарушил - плати! Пренебрежение требованиями охраны труда соут чревато для работодателя или работников которые их нарушили большими проблемами.

Помимо немалых штрафов таким нарушителям грозит и уголовная ответственность. За нарушение требований охраны труда предусмотрены несколько видов ответственности: - административная - в отношении организации ИП и ее должностных лиц; - уголовная - в отношении должностных лиц, работников, нарушивших требование,ИП; - дисциплинарная - в отношении сотрудников компании и ИП. Привлечь к административной ответственности вправе государственные инспекторы труда при проведении плановой или внеплановой проверки работодателя или суд ст.

Размер штрафа зависит от видов нарушения. Напомним, что в силу абз. Нами неоднократно освещалась необходимость проведения специальную оценку условий труда, которые работодатели должны были завершить до 31 декабря года. Цена вопроса ч. Что его ждет? Ответ на вопрос, узнайте в материале подготовленным юристом компании "РосКо - Консалтинг и аудит" Кириллом Богоявленским. Задать вопрос.

Проверка трудовой инспекции практические рекомендации для работодателя

Раз в три года к вам может явиться плановая проверка. А если сотрудник написал жалобу, жди проверки внеплановой. Внеплановая выездная проверка последует в течение суток, если имеет место причинение вреда:. Жалобу от сотрудника или коллектива государственный инспектор обязан рассмотреть в течение 30 дней.

Готовимся к визиту инспектора: документы для проверки трудовой инспекции

За что накажут инспектора: Провел проверку без распоряжения или без оснований, Не выдал акт проверки, Нарушил сроки проверки, Не согласовал проверку с прокуратурой. Наказание назначает мировой судья по ст. Иногда инспекторы приходят в компанию без распоряжения. Они предъявляют удостоверения и просят документы по списку. Такие действия незаконны.

Одним из видов проверок, которым могут подвергаться в своей деятельности юридические лица и индивидуальные предприниматели, является проверка трудовой инспекцией. Трудовая инспекция в лице своих государственных инспекторов осуществляет надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права ч. Разница между выездной проверкой и документарной состоит в том, что в первом случае инспектор будет исследовать только документы работодателя без выезда к нему, а во втором случае, проверка будет проходить по месту нахождения работодателя.

От визитов сотрудников госинспекции труда не застрахована ни одна компания. Чтобы достойно встретить проверяющих, необходимо знать о том, какими проверки бывают, каким образом проходят, что проверяют и каковы права и обязанности работодателя при проведении инспектирования.

Основания для проведения внеплановой проверки трудовой инспекцией невыплата задержка или неполная выплата заработной платы в установленный срок; установление зарплаты в размере меньшем, чем это предусмотрено трудовым законодательством, то есть ниже МРОТ; невыполнение работодателем предписания инспектора труда; поступление информации о фактах нарушения трудового законодательства, повлекших возникновение угрозы причинения вреда жизни и здоровью работников; жалоба работника на нарушение трудовых прав; запрос работника на проверку условий и охраны труда на его рабочем месте; приказ руководителей трудовой инспекции или Федеральной службы по труду, изданный на основании поручения Правительства РФ, Президента РФ или прокурора. Карманный справочник по неонатологии, подготовленный ведущими немецкими специалистами, содержит в компактном виде всю информацию, необходимую для практической работы врача неонатолога и педиатра. В справочнике даны теоретические основы.

Проверки ГИТ: как подготовиться, чего ожидать, как себя правильно вести

Государственная инспекция труда наделена значительными полномочиями по проверке соблюдения работодателями требований трудового законодательства. Так какие же документы проверяет трудовая инспекция? Расскажем в статье.

Во время плановой проверки сотрудникам трудовой инспекции требуется проверить точность и своевременность исполнения трудового законодательства работодателями. В ходе выездной проверки государственные инспекторы будут осуществлять анализ деятельности подконтрольной организации. Для проверки законности совершаемых работодателем действий и принимаемых решений государственным служащим потребуется провести анализ документов, подготовленных для трудовой инспекции руководителем компании.

Компанию ждет проверка инспекции труда. О чем нужно знать юристу

Проверки, осуществляемые трудовыми инспекциями, проводятся на всех предприятиях вне зависимости от организационной формы. Несмотря на то, что о них руководитель предприятия узнает заранее, все равно остается чувство волнения, возникают вопросы: все ли документы подготовлены, соблюдены ли условия работы трудящихся. Чтобы тщательно подготовиться, необходимо изучить полномочия ГИТ, узнать, как проводит проверки трудовая инспекция, а также привести в порядок и подготовить все необходимые документы. Трудовой кодекс регламентирует основные моменты порядка проведения проверок ГИТ. Они бывают документальными проверяют документы на территории ГИТ и выездными выезд инспекторов на территорию проверяемого , как внеплановыми, так и плановыми. При плановых — соблюдаются определенные сроки, и предприниматель или руководитель предприятия может посмотреть, ждет ли его проверка. Для этого существуют специальные интернет-ресурсы, которые открыты для общего доступа. Плановая проверка трудовой инспекции проводится не на всех предприятиях.

Какие документы и когда проверяет трудовая инспекция

Или задать ему вопрос. Скиньте ссылку на этот сайт. Мужчина (который подает на меня в суд), ему 28 лет, он из другого города и говорит, что за мной скоро приедут судиться. Говорит, что я наняла профи, хотя, откуда у меня деньги. Не взламывала я ничего и никого не нанимала. А денег не просили)))) Не парьтесь. Лучше один раз обосцаццца, чем 10 париццца.

Подготовка к проверке трудовой инспекции включает в себя чтобы понять, что трудовая инспекция при плановой проверке проверяет, Обычно запрашивают актуальную редакцию документа и последние изменения к нему.

Чтобы изложить клиенту свою позицию юрист должен изучить не только законодательство, но и разъяснения от государственных органов, а также последние судебные прецеденты.

Подготовленное, таким образом, юридическое заключение будет максимально полным. Для фирм юрист сможет разработать и образцы необходимых документов.

Так что если по какой-то причине супружеская пара не может иметь ребенка естественным репродуктивным путем, то есть варианты. Ведущая: Усыновить или удочерить ребеночка тоже ведь .

Забрали машину на штраф стоянку (план действий по ее возврату) Защита прав потребителей: как увеличить неустойку в апелляции. Электронная переписка как доказательство в суде.

Чтобы в таких случаях иметь возможность выбрать грамотную стратегию своего поведения и получения консультации имеется бесплатная консультация автоюриста круглосуточно онлайн. Консультация автоюриста онлайн может быть получена в любое удобное для человека время круглосуточно.

Для этого необходимо задать вопрос бесплатно, в имеющейся внизу онлайн-форме и через некоторое время будет получена бесплатная консультация автоюриста онлайн бесплатно.

Таким образом можно получить совет квалифицированного консультанта.

Теперь о возможности получить бесплатную юридическую консультацию онлайн. Рассчитывать на полноценную консультацию здесь труднее - скорее получишь просто несколько толковых советов. Впрочем, раз на раз не приходится, и иногда вам могут разъяснить всё с такими подробностями, с какими не говорят даже на платных юридических консультациях.

А иногда ваш вопрос могут и вовсе проигнорировать, поэтому, если вы решили воспользоваться юридической консультацией онлайн, чтобы такого не случилось, будьте корректны и настойчивы.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. facwalekis

    Ошибаетесь.

  2. Ерофей

    Согласен, это забавная информация

  3. Измаил

    Замечательно, очень полезная информация

  4. Аким

    Конечно. И я с этим столкнулся. Давайте обсудим этот вопрос.