+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Какие документы нужны для инвентаризации

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Какие документы нужны для инвентаризации

Нормативная база. В соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета, утвержденными Постановлением Правительства в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности проводится инвентаризация активов и обязательств не менее одного раза в год. Субъекты малого предпринимательства с численностью работников не более десяти человек, самостоятельно определяют порядок проведения инвентаризации. Порядок проведения инвентаризации согласно Правилам включает следующие положения:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.

Вход на сайт

Государственный контроль Внутренний контроль Аудит. Документальная ревизия Инвентаризация Контрольный обмер. Розничная торговля Строительство Автотранспорт Бюджетная сфера Банки. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в российских организациях, является Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Вопросы, не урегулированные указанной инструкцией, могут раскрываться в локальных нормативных актах по организации внутреннего контроля. Многие организации проводят инвентаризацию ежемесячно или ежеквартально, но все предприятия должны проводить инвентаризацию ежегодно.

Инвентаризация может являться объектом аутсорсинга. Сторонние специализированные компании имеют свою технологию и методологию проведения инвентаризации, специализированное дорогостоящее программное обеспечение и оборудование, а также профессионально обученный штат специалистов, оплата труда которых бывает ниже, чем оплата складских и офисных сотрудников, которые часто привлекаются на инвентаризации.

Инвентаризация проводится путём пересчёта, измерения, взвешивания материальных ценностей:. Инвентаризации могут быть сплошными полными или выборочными частичными. Также инвентаризации делятся на плановые проводимые по графику и внезапные.

Количество инвентаризаций в году , время их проведения, объекты инвентаризации устанавливаются руководителем предприятия в приказе об учётной политике либо отдельным приказом. Согласно Федеральному закону от Инвентаризация организуется на основании письменного приказа руководителя организации. Для её проведения создаётся комиссия не менее трёх человек. В состав комиссии могут, в частности, быть включены специалисты необходимого профиля бухгалтер , товаровед , технолог , представители службы внутреннего контроля предприятия.

При проведении инвентаризации в рамках документальной ревизии в состав комиссии обычно включается представитель ревизионной группы.

Если инвентаризация проводится по инициативе правоохранительных органов , то их представитель может присутствовать при её проведении, но в состав комиссии не включается. Присутствие всех членов комиссии при непосредственном пересчёте имущества обязательно, отсутствие хотя бы одного из них может служить основанием для признания итогов инвентаризации недействительными.

Также обязательно присутствие материально-ответственного лица. Даже в случае, когда материально-ответственное лицо находится под арестом , правоохранительные органы обеспечивают его доставку, в противном случае результаты инвентаризации не будут иметь юридической силы. Непосредственно инвентаризация заключается в полном пересчёте имущества и сличении фактического количества с учётным взятым в бухгалтерии.

При этом подсчёт товарно-материальных ценностей проводится в порядке расположения в помещении. Сельскохозяйственная продукция, заложенная на хранение в овощехранилище либо навалом в бурты , может инвентаризоваться расчётным путём исходя из установленных для каждого вида овощей и плодов нормативов перевода объёма в весовые единицы.

Материалы и товары, находящиеся в неповреждённой заводской упаковке , могут полностью не пересчитываться, но выборочно часть упаковок вскрывается и проверяется наличие содержимого и его соответствие надписи на упаковке.

Если обнаруживаются разногласия, необходимо вскрыть все упаковки. При необходимости проверяется комплектность. По ходу проверки данные заносятся в инвентаризационную опись. Она может быть заранее изготовлена бухгалтерией и уже содержать книжные остатки по имеющимся видам имущества. На время проведения инвентаризации все операции по приходу и расходу инвентаризуемых ценностей прекращаются, доступ посторонних лиц в помещение не допускается.

Инвентаризация проводится непрерывно. Это не позволяет попасть в помещение ни материально-ответственному лицу в отсутствие председателя комиссии, ни председателю комиссии без материально-ответственного лица. Описи запираются в сейф , который также опечатывается председателем инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная опись составляется как минимум в двух экземплярах. Первый экземпляр остаётся у материально-ответственного лица, второй экземпляр поступает в бухгалтерию.

Если инвентаризация проводилась по требованию правоохранительных органов, то третий экземпляр описи направляется в этот орган. Типовые утверждённые формы инвентаризационной описи различаются в зависимости от вида ценностей. Тем не менее, инвентаризационная опись должна содержать ряд необходимых реквизитов:.

Заключительным этапом инвентаризации является определение её результатов. Возможны следующие варианты:. Результат инвентаризации определяется отдельно по каждому виду имущества. Возможна и весьма вероятна ситуация недостачи по одной позиции инвентаризационной описи и излишков по другой.

В этом случае итог подводится отдельно, недостача одного вида имущества не может погашаться излишками другого вида. Выявленная в результате инвентаризации недостача возмещается материально ответственным лицом на основании договора о полной материальной ответственности.

Излишки приходуются на склад, их стоимость учитывается как доход организации. Особой ситуацией является пересортица например недостача 5 ящиков яблок сорта Симиренко и излишек того же количества яблок сорта Боровинка.

Зачёт пересортицы допускается однако не является обязательным, оставаясь на усмотрении администрации предприятия только в случаях, если недостача и излишки выявлены:. В случае если пересортице подверглись виды имущества одного наименования, но имеющие разную цену, разница между их стоимостью расценивается как недостача или излишек с принятием соответствующих решений.

Недостача имущества в основном, продовольствия; а также горюче-смазочных материалов, химической продукции и некоторых видов строительных материалов может объясняться естественной убылью усушка, утруска, раскрошка, утечка, улетучивание, распыл. На все виды продуктов приказами соответствующих министерств определены нормы естественной убыли при хранении, перевозке, разгрузке, реализации через торговую сеть. При этом нормы естественной убыли применяются лишь к продуктам, учитываемым по массе а не поштучно.

В пределах указанных норм естественная убыль продуктов может быть списана как расход предприятия. Однако важно понимать, что естественную убыль нельзя принимать к учёту расчётным порядком. Установленные нормы естественной убыли являются не обязательными, а максимально разрешёнными.

В бухгалтерском учёте отражается только реальная установленная инвентаризацией недостача продукта в пределах норм естественной убыли такая недостача может быть меньше нормы или её может вообще не быть. В практике имеют место случаи, когда материально-ответственные лица скрывают экономию естественной убыли и за счёт этого совершают хищения.

Для оформления зачёта пересортицы, списания естественной убыли и окончательного подведения итогов инвентаризации используется сличительная ведомость. Этот документ оформляется бухгалтерией на основании инвентаризационной описи и служит для проведения по учёту результатов инвентаризации.

В условиях организации розничной торговли, когда нет возможности вывести книжные остатки по каждому виду товара, недостача или излишек определяется в суммовом выражении. В этом случае вместо инвентаризационной описи и сличительной ведомости составляется акт результатов инвентаризации.

Следует отметить, что недостача сама по себе, сколь крупной она бы ни была, не является уголовно или административно наказуемым деянием может быть предусмотрена только дисциплинарная или материальная ответственность. Тем не менее, материалы инвентаризации могут иметь доказательственное значение в случаях хищений или иных злоупотреблений. Под инвентаризацией финансовых обязательств понимается подтверждение аналитических остатков по следующим счетам бухгалтерского учёта :. Инвентаризация финансовых обязательств проводится путём осуществления сверки взаиморасчётов со всеми контрагентами , то есть сличения данных о задолженности на текущую дату в учёте одной и второй организации.

При этом составляется акт сверки взаиморасчётов за подписями руководителей и главных бухгалтеров обеих организаций, где фиксируется сумма задолженности. В случае разногласий по этой сумме, акт составляется в более подробной форме, где отражаются все операции по возникновению, погашению и изменению суммы задолженности. Таким образом находится ошибка в учёте одного из контрагентов, ошибка исправляется и акт сверки подписывается в урегулированном виде. При постоянном расширении, открытии и закрытии магазинов, необходимости поставок товаров и учёта остатков на складах неудивительно, что именно розничные продавцы используют современные инструменты и технологии инвентаризации активнее многих других отраслей.

Законодательство России в области инвентаризации открытых акционерных обществ предписывает проводить инвентаризацию раз в три года. Как правило, предприятия ретейла испытывают потребность в проведении инвентаризации двух типов: инвентаризации основных фондов и инвентаризации товаров и материалов.

Инвентаризация основных фондов определяет количество, состав и состояние торгового оборудования, мебели и оргтехники, автомобилей и других вещей, с помощью которых оформляется и функционирует магазин. Инвентаризация же товарных запасов представляет собой полную перепись товаров в торговом зале и на складе магазина: продукты питания, алкогольная продукция, одежда и другие товары повседневного спроса.

По важности инвентаризации для бизнеса и частоте её проведения розничную торговлю превосходит общественное питание или ресторанный бизнес.

Бизнес-процессы здесь более сложные, помимо продажи присутствует ещё и приготовление продаваемого товара и его потребление клиентом. Эти и другие особенности создают для персонала заведения широкие возможности для злоупотреблений разного рода хищений.

Кроме того, в процессе производства блюд и полуфабрикатов происходят естественные флуктуации потребления продуктов, которые могут накапливаться, а также случаются вынужденные замены продуктов. Все эти и другие явления выявляются инвентаризацией. Так, в частности, в барах с высоким оборотом дорогостоящих напитков инвентаризацию обычно проводят в конце каждой рабочей смены, а также крайне рекомендованы внезапные выборочные инвентаризации обычно по алкоголю.

Инвентаризация является одной из обязательных штатных функций систем автоматизации ресторанов. Возможности этой функции в различных системах различны. Многие системы также могут работать со специализированной периферией, ускоряющей инвентаризацию, например со специальными весами.

Материал из Википедии — свободной энциклопедии. Финансовый контроль Контроль Виды финансового контроля Государственный контроль Внутренний контроль Аудит Методы финансового контроля Документальная ревизия Инвентаризация Контрольный обмер Направления финансового контроля Основные средства Касса Финансовые вложения Расчёты Хозяйственные договоры Внешнеэкономич. В этом разделе не хватает ссылок на источники информации. Информация должна быть проверяема , иначе она может быть поставлена под сомнение и удалена.

Вы можете отредактировать эту статью, добавив ссылки на авторитетные источники. Эта отметка установлена 22 сентября года. Категории : Финансовый контроль Бухгалтерский учёт. Скрытые категории: Википедия:Статьи с разделами без ссылок на источники с сентября года Википедия:Статьи без источников тип: не указан Страницы, использующие волшебные ссылки ISBN.

Пространства имён Статья Обсуждение. Просмотры Читать Править Править код История. В других проектах Викитека. Эта страница в последний раз была отредактирована 30 июля в Текст доступен по лицензии Creative Commons Attribution-ShareAlike ; в отдельных случаях могут действовать дополнительные условия. Подробнее см. Условия использования.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

В продолжение инвентаризационной тематики рассмотрим типичное для бухгалтеров дело — документальное оформление результатов ежегодной инвентаризации. Материалы инвентаризации могут быть заполнены как рукописным способом, так и с помощью электронных средств обработки информации п. Таким описанием удобно пользоваться при инвентаризации необоротных активов и запасов, в частности и материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Описи составляются отдельно по местонахождению активов и по лицам, которые отвечают за их хранение далее — МОЛ. На каждой странице инвентаризационной описи указывается число порядковых номеров активов и общее их количество прописью. В описях активы отражаются по наименованиям в количественных единицах измерения, принятых в учете, с возможным выделением по субсчетам и номенклатуре, отдельно по:. Все активы, записанные на соответствующей странице, суммируются независимо от того, в каких единицах измерения штуках, метрах, килограммах и т.

Первичные документы при проведении инвентаризации

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Основные ошибки при проведении инвентаризации склада

Частота проведения инвентаризации самостоятельно устанавливается организацией в учетной политике и графике проведения инвентаризаций. Документальное оформление инвентаризации и ее результатов осуществляется комиссией по инвентаризации, главным бухгалтером и руководителем организации. Она проводится каждый год до сдачи годовой бухгалтерской отчетности. Существуют случаи, когда необходимо проведение незапланированной инвентаризации. Оформление инвентаризации происходит до осуществления процедуры ревизии.

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя.

Государственный контроль Внутренний контроль Аудит. Документальная ревизия Инвентаризация Контрольный обмер. Розничная торговля Строительство Автотранспорт Бюджетная сфера Банки.

Какие документы используют при оформлении результатов инвентаризации

Первичные учетные документы оформляются на бумажных носителях и или на машинных носителях в виде электронного б таксировка первичного учетного документа при необходимости , которая заключается в проведении денежной оценки хозяйственных операций Приказ на проведении инвентаризации — это документ, регламентирующий сроки, место, порядок и условия ее проведения. Первичные документы обязательно прикладывают к сводным. Инвентаризационная опись основных средств ИНВ Если первичный учетный документ, на основании которого операция подлежит отражению в бухгалтерском учете по балансовым счетам, не

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации.

Инвентаризация имущества: оформляем документы и учитываем результаты

Чтобы выяснить, соответствуют ли учетные данные фактическим, необходимо провести инвентаризацию. Инвентаризацию перед составлением годовой отчетности проводят в конце года. Однако ее результаты зачастую оформляются уже в начале следующего года. Предлагаем разобраться, какие документы должны быть в наличии у организации, чтобы результаты инвентаризации имущества не признали недействительными. Также выясним, какими документами следует оформить эти результаты и как их отразить в бухгалтерском учете. Инвентаризация имущества проводится организацией для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Как провести инвентаризацию и документально ее оформить

Поэтому суды неохотно решают дело в пользу военнослужащих, ибо, кроме законодательства, имеется мнение органов правосудия. Если вам нужен опытный военный юрист, который готов защищать ваши права и интересы, обратитесь к исполнителям на сайте YouDo. Специалисты, зарегистрированные на Юду, являются профессионалами своего дела и помогут вам решить все важные юридические задачи. Найти на Юду хорошего исполнителя, который окажет правовую поддержку.

Опытный военный юрист предоставит исчерпывающие консультации по действующему законодательству. Специалисты Юду длительное время занимаются работой в области военной адвокатуры и быстро помогут по всем вопросам относительно военной службы, жилищных проблем, привлечения военнослужащих к административной, дисциплинарной или уголовной ответственности.

Инвентаризация склада: хитрости проведения и все необходимые документы Если у вас уходит много времени на инвентаризацию товаров на складе.

Если вы решите обратиться к опытному юристу, вы можете рассчитывать на достойное оказание правовой помощи:Для получения консультации не нужно регистрироваться на сайте. Вам нужно всего лишь написать в чат, заказать обратный звонок или самостоятельно позвонить юристам.

Консультация юриста - бесплатно и платно. От 100 до 249 сотрудников.

Часть суммы планируется оплатить, сняв с депозита деньги, накопленные за несколько лет. Звоню в отдел декларирования, спрашиваю, могу ли принести выписку с депозита и тем самым получить у них "добро".

Юристы и адвокаты с многолетним стажем работы работают в сфере наследства, недвижимости, кредитных отношений, ведут судебные дела любой сложности. Для тех, кому помощь нужна безотлагательно, есть возможность задать платный вопрос юристу и ответ на него, в течение одного часа. Задать вопрос дежурному юристу можно в любое время, на сайте постоянно работает чат онлайн, где каждый посетитель может получить мгновенные ответы на вопросы.

На сайте постоянно находятся дежурные юристы, которые отвечают на поступающие письменные обращения.

Круглосуточно Бесплатная юридическая консультация онлайн Консультации юриста онлайн - ответы на ваши вопросы по хозяйственному праву Беларуси. Бесплатная юридическая онлайн-консультация РБ Социальная поддержка ветеранов военной службы в идти, выложить определённую сумму - согласитесь, что неудобно!!.

Минск, 220114пр-кт Адвокат в Минске срочно. Здесь вы можете задать вопрос юристу бесплатно, получить Адвокат в Минске Ведение уголовных, гражданских дел, консультации г.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. sagtangcus

    С прошедшим новым и наступающим старым НГ. Пусть бык бодает ваших конкурентов